Kako upravljati več projektov, ne da bi pri tem izgubili razum

 Kako upravljati več projektov brez

Ste že slišali za rek, da učite tisto, kar se morate najbolj naučiti? V mojem primeru je to popolnoma res!

Rada sem ustvarjalna, snujem nove ideje, projekte in poslovne podvige ter oblikujem nove izdelke in vedno dam od vsega najboljše, kar imam. Moral sem razviti nekaj odličnih veščin, ki so mi pomagale ostati na vrhu vsega in si pomagati ostati na pravi strani razuma v procesu.

Od časa do časa se še vedno prepustim skušnjavi in ​​jo zaprostim. Togi sistemi me dolgočasijo, postanem domišljav in len. Mislim, »Hej, poučujem in pišem o teh stvareh. Imam svoj nastop.'



Nikoli ne mine dolgo, preden kolesa odpadejo in čutim, kako me preplavlja močna frustracija. Zaostajam pri skoraj vsem in pravzaprav ne vem, kaj naj naredim najprej. Običajno se zdi, da porabim precej časa za kroženje po spletu med mapo »Prejeto«, Facebookom, internetnim bančništvom in precejšnjim številom spletnih mest za nakupovanje, kar svojemu možu razlagam kot »raziskavo«.

V bistvu se obnašam kot jelen, ujet v soju žarometov - zmeden, zbegan, precej neveden in malce patetičen, res.

Dneve lovim za repom, ne da bi naredil kaj koristnega. Vzemite za primer ta članek. Že približno štiri tedne nameravam napisati nov članek!

Zanemaril sem najosnovnejše tri strategije za vodenje več projektov:

Ohranite jasnost

Zelo pomembno je, da svoj čas pravilno razporedite. Če želite ostati osredotočeni, potrebujete kristalno jasnost o tem, kaj storiti kdaj - in zakaj.

Imam idealen teden - ali sem ga vsaj imel. An Idealen teden je barvno kodiran tedenski koledar, ki vas opominja na najučinkovitejši način za segmentiranje vašega tedna, da zagotovite, da bodo vsi projekti, vključno s tistim najpomembnejšim, ki je skrb zase, prejeli potrebno količino pozornosti, da bodo uspešni.

Svoj koledar Ideal Week sem odstranil z mesta v kuhinji, da bi ga predelal. Nisem prišel do tega in kmalu so kolesa padla. Moja napaka.

Imejte oštevilčen seznam opravil

Zadnje čase delam z miselnimi zemljevidi, ki so odlični za pridobitev splošnega pregleda vseh vaših projektov in njihove medsebojne povezave. Začel sem uporabljati svoj miselni zemljevid kot nekakšen seznam opravkov in kmalu je kolesje odpadlo.

Miselni zemljevidi odsevajo delovanje naših možganov: vse je zmešano in naključno povezano. Odlični so pri tem, da vam pomagajo razumeti stvari, vendar so res slabi pri tem, da vam pomagajo ugotoviti, kaj so vaše prioritete in kje začeti.

Najboljša stvar za to je še vedno oštevilčen seznam opravil . Številke ena, dve in tri postavite poleg treh najpomembnejših stvari, na katere se morate osredotočiti.

Nato samo sledite pikam. enostavno!

Spoznajte svoje meje in recite ne

Obožujem besedo ne; ima tako osvobajajoče super moči. Obožujem tudi nove in razburljive projekte in velikokrat se mi zdi, da želim reči da. Preprosto sem začel reči da preveč stvarem in kmalu je kolesje odpadlo.

Zato poznajte svoje meje in bodite dovolj pametni reči ne ko ga dosežeš.

Če si lahko zapomnite te tri osnovne strategije, ne bi smeli imeti prav nobenih težav pri iskanju poti nazaj na pot k zdravi pameti in ponovnem prevzemu nadzora nad svojimi številnimi razburljivimi projekti!

Priporočena