Mene mikroupravljajo kot otroka, medtem ko opravljam dve službi hkrati

 Sem mikroupravljan kot

Danes odgovarjam na vprašanja o delu z norci iz nadzora, ki mikroupravljajo vaš čas.

vprašanje:



Zaradi krčenja proračuna opravljam delo dveh uslužbencev. Ukvarjam se z vsem oblikovanjem poročil, arhiviranjem in podrobnim delom za sedem strokovnjakov. Sem hiter, kompetenten in znam postaviti prioritete. Rad imam svoje delo in večino tistih, za katere delam, vendar imam malo potrpljenja za bedake ali tiste, ki mislijo, da sem tak.

Eden od teh strokovnjakov redno precenjuje nujnost svojega projekta. Namenoma postavlja lažne roke, tako da bom začel z njegovimi nalogami, čeprav ima več drugih projekte, ki prav tako potrebujejo pozornost. Potem se ti drugi čudijo, zakaj sem tako počasen.

Ko mu rečem, naj to preprosto da v moj nabiralnik in poskusi delati na projektih drugih, me zbada z izjavami in vprašanji, kot sta: »Veš, da moram to narediti do …« in »Ali imaš vse, kar potrebuješ za začeti moj projekt?' Njegovo zbadanje me razjezi, ruši mojo koncentracijo in mi prikrajša čas, da opravim celotno obremenitev.

Najbolj me jezi to, da se zdi, da se ne zaveda, da imam možgane in sem tukaj dovolj dolgo, da poznam roke njegovih strank, zato vem, da nekatere naloge, za katere pravi, da jih je treba opraviti takoj, niso potrebne. vsaj en teden. Da bi ga utišal, sem najprej naredil vse, kar mi je dal, in pustil, da delo vseh drugih zdrsne. Vem, da ne bi smel v to vplesti drugih, saj se mu priklanjajo, on pa je maščevalen in bo uničil moj ugled pri našem generalnem direktorju. Kaj lahko naredim?

odgovor:

Ko se znajdete v slepi ulici, ki zmanjšuje zadovoljstvo pri delu, se vprašajte: 'Kaj se v resnici dogaja tukaj?' Delate za nadzornika, ki želi nadzorovati vaš čas - in tudi vi. Želite se izogniti nepošteni manipulaciji in ohraniti službo. Potrebujete ga s hrbta in ga prepričate, da boste poskrbeli za njegove projekte.

Prvič, bolj ko ga zaprete, močneje bo pritiskal. Ko mu rečete, naj doda svoje projekte na kup, ker imate druge naloge, ki imajo prednost, ne misli, da se zavedate pomena njegovega dela. Namesto tega naredite to, kar počnete zdaj, in ga prosite, naj vam da časovni okvir, kdaj ga potrebuje nazaj. Dodajte ga v Excelovo preglednico, v kateri so navedeni vsi njegovi roki, skupaj z roki drugih strokovnjakov, in stolpec, ki prikazuje, koliko časa posamezna naloga dejansko traja. Dodajte stolpec za prekinitve in komunikacije ter določite tudi čas, ki je potreben za to.

Ko vam postavi lažne roke, zaradi katerih njegove naloge premaknejo pred roki projektov drugih, vprašajte, ali se bo s tem strinjal s svojimi kolegi. Če se mu priklanjajo, je to njihov problem, ne vaš; vendar jim vsem pošljite kopijo preglednice, da bodo videli, kam gre vaš čas. Navsezadnje morajo obravnavati svojega nujnega vrstnika ali pa vam dati pomočnika ali soigralca, da se spopade s presežkom. Če ohranite svojo strokovnost, se s svojim vedenjem izognete zameglitvi problema. Skratka, izogibajte se bitki za nadzor in se osredotočite na zmago v vojni.

© 2016, Lynne Curry. Če imate karierno vprašanje, na katerega želite, da Curry odgovori, ji pišite na lynne@thegrowthcompany.com . Curry je izvršni trener in avtor Rešitve in Premagovanje nasilneža na delovnem mestu , AMACOM. Curry lahko spremljate prek njenih drugih objav na sheknows.com prek workplacecoachblog.com , bullywhisperer.com ™ oz @lynnecurry10 na Twitterju.

Priporočena